Ваша подпись — это ваша профессиональная идентичность, сделайте её поддающейся проверке.
Фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, сталкиваются с проблемами идентификации и доверия к документам на каждом этапе взаимодействия.
Переписка с клиентами должна быть проверяемой.
Клиентам важно знать, что совет был получен от нужного человека.
Мошенничество с электронной почтой, направленное против профессионалов, широко распространено.
Выдача себя за другое лицо используется для перенаправления платежей и получения информации.
Подписание документа должно иметь юридическую силу.
Договоры и отчеты должны содержать подписи, защищенные от подделки.
Для обеспечения конфиденциальности необходима зашифрованная связь.
К электронной почте распространяются обязательства, связанные с защитой профессиональной тайны.
Уверенность в бренде компании — это конкурентный фактор.
Подтверждаемая цифровая идентичность укрепляет доверие клиентов.
Что предлагает SSL.com в сфере юридических и профессиональных услуг
IV S/MIME
Каждый специалист подписывает документы своим подтвержденным именем — это золотой стандарт.
Спонсор S/MIME, IV + OV
Идентифицированные специалисты проходят проверку на соответствие корпоративной идентичности.
Подписание документов IV / IV+OV
Подтвержденные подписи на контрактах и юридических заключениях.
Электронная подпись для документов
Облачное подписание документов для компаний с большим объемом работы.
Нормативно-правовой контекст юридических и профессиональных услуг
eIDAS
Регламент ЕС eIDAS определяет передовые и квалифицированные стандарты электронных подписей, признанные во всех государствах-членах. SSL.com eSigner создает подписи, совместимые с eIDAS, которые принимаются для трансграничных контрактов, нотариальных актов и подачи документов в регулирующие органы.
Закон об электронных подписях (США)
Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле наделяет цифровые подписи той же юридической силой, что и рукописные подписи. Сертификаты для подписи документов от SSL.com соответствуют требованиям E-SIGN в отношении намерений, указания авторства и срока хранения.
ESIGN / UETA
Единый закон об электронных транзакциях, принятый в 49 штатах США, а также в округе Колумбия, делает цифровые подписи юридически обязательными на территории нескольких штатов. Подписи SSL.com содержат криптографическое доказательство, защищающее от подделки, которое принимается в судах штатов и федеральных судах.
SRA (Великобритания)
Управление по регулированию деятельности солиситоров Великобритании требует надежной аутентификации для обмена информацией с клиентами и обеспечения конфиденциальности материалов дела. SSL.com S/MIME Обеспечивает защиту переписки с клиентами; подписание документов гарантирует целостность договоров об оказании услуг и соглашений об урегулировании споров.
GDPR
Статья 32 GDPR требует принятия соответствующих технических и организационных мер, включая шифрование, для защиты персональных данных. S/MIME защищает персональные данные, передаваемые по электронной почте; TLS обеспечивает безопасность обмена данными между клиентами через веб-интерфейс.
CA / B Forum S/MIME BR
Глобальный S/MIME Базовые требования определяют стандарты выдачи разрешений для профессиональной подписи электронной почты. SSL.com для частных лиц и спонсоров. S/MIME Сертификаты выдаются в соответствии с действующими правилами BR для специалистов в области адвокатуры, консалтинга и аудита.
ПОД / KYC
В соответствии с требованиями по борьбе с отмыванием денег и процедурой «Знай своего клиента» требуется подтверждение личности и подписанные заверения. Необходимо предоставить сертификаты, подтверждающие подпись, и документы, удостоверяющие личность. S/MIME предоставить неопровержимые документы, необходимые для программ противодействия отмыванию денег.
SSL.com в рабочих процессах юридических и профессиональных услуг
коммуникация с клиентами юридической фирмы
Фирма выпускает IV S/MIME Всем юристам и помощникам юристов. Каждое электронное письмо клиента содержит подтвержденное имя; попытки подделки учетных записей клиентов не могут быть подтверждены подписью, поэтому подделки не проходят проверку подписи на стороне клиента.
Заключение контракта и юридическое подписание.
Юридическая фирма использует систему eSigner с функцией подписания документов IV+OV для договоров об оказании юридических услуг, соглашений об урегулировании споров и соглашений о неразглашении информации. Каждая подпись содержит идентификационные данные адвоката и фирмы, а также криптографическую метку времени.
Аутентификация отчета бухгалтерской фирмы
Аудиторская фирма «большой четверки» выдает спонсорское соглашение. S/MIME партнерам. Аудиторские заключения, письма руководства и налоговые консультации имеют двойной подтвержденный статус — как для физических, так и для юридических лиц: тот же уровень уверенности, который аудиторы предоставляют подписанным на бумаге заключениям.
Нотариальное заверение
Нотариус, практикующий гражданское право, использует систему IV Document Signing для оформления цифровых нотариальных сертификатов. Каждый нотариально заверенный документ содержит подтвержденную личность нотариуса, юрисдикцию и криптографическую метку времени, которые принимаются в рамках договоров о признании нотариальных услуг.
Клиентский портал и защищенная связь
Компания внедряет электромобили. TLS на своем клиентском портале и OV S/MIME на адресах электронной почты, используемых для связи с клиентами. Клиенты проверяют подлинность как портала, так и переписки, прежде чем обмениваться конфиденциальной информацией по делу.
Нам доверяют профессионалы, для которых идентичность имеет первостепенное значение.
Подписание, совместимое с eIDAS
Сертификаты для электронной подписи от SSL.com позволяют создавать передовые электронные подписи, признаваемые во всех государствах-членах ЕС: стандарт для трансграничных юридических и профессиональных услуг.IV и спонсор S/MIME
Подтверждено индивидуальными и спонсорскими данными S/MIME Сертификаты, предназначенные для повышения профессиональной идентичности. Спонсор S/MIME Это премиальный уровень, предоставляющий доступ к общению с партнерами и аудиторским заключениям.WebTrust для CA, S/MIME BR
Ежегодные аудиты BDO охватывают деятельность CA. S/MIME Базовые требования и сетевая безопасность. Стандартный якорь доверия, принимаемый платформами юридических технологий и системами управления документами.Соответствие требованиям форума CA/B
Все S/MIME Сертификаты, выданные в соответствии с действующими базовыми требованиями: соответствуют глобальной структуре CA/Browser Forum для профессиональной аутентификации электронной почты.В эксплуатации с 2002
Более двух десятилетий работы в качестве публичного аудитора, обслуживающего юридические фирмы, аудиторские компании, консалтинговые фирмы и регулирующие органы на протяжении всех основных этапов развития трастовых отношений.SWS-API
API веб-сервисов SSL.com предоставляет возможность пакетной обработки данных. S/MIME Выдача разрешений для крупных групп специалистов и партнерских комитетов: автоматизация процесса приема на работу, продления и аннулирования разрешений для сотен специалистов.